Programmamanagement
Integraal Programmamanager
Kanaal Almelo - De Haandrik
Eenheid Wegen en Kanalen Provincie Overijssel
Ik heb een nieuwe opdracht aangenomen als integraal Programmamanager (iPM). In deze rol ben ik verantwoordelijk voor de integrale coördinatie, sturing, afstemming, monitoring en bestuurlijke advisering van alle aspecten van schadeafhandeling, omgeving, stakeholders, infraprojecten en het beheer van de boordvoorzieningen langs Kanaal Almelo – de Haandrik.
Als iPM laat ik investerings- en participatievoorstellen opstellen, organiseer ik overleggen met het bestuur, partners en de omgeving en zorg ik voor de agendering van alle bestuurlijke processen en stukken. Daarnaast leid ik interactieve en coördinerende overleggen en werksessies, zowel bestuurlijk als ambtelijk.
Programmamanagement
Stedelijke meerjarenprogrammering
Gemeente Zwolle
Een treffend voorbeeld is het proces rondom het integrale Stedelijke meerjaren programmeringsvraagstuk bij de gemeente Zwolle.
Ik heb een kernteam van deskundigen begeleid in het samen formuleren van de scope, processtappen, doelen, deadlines en concrete resultaten. De aanpak heb ik gevisualiseerd in een overzichtelijk plan van aanpak waar eenieder kon zien - wie, wat en wanneer - moest doen.
Alle belangrijke onderwerpen in het Fysiek Domein waaronder beheerdomeinen (wegen, kunstwerken, riolering etc.), thema's zoals de energietransitie en projecten uit de infra- en gebiedsontwikkelingen zijn in dit interactieve traject betrokken. Iedere discipline heeft als werkstap eerst een meerjarenprogramma opgesteld die uiteindelijk in gezamenlijkheid tot een integrale, digitale meerjarenplankaart is omgevormd.
De routekaart was voor alle betrokkenen en het management het middel om gestructureerd en goed getimed in actie te komen en de voortgang te monitoren. Het heeft voor alle medewerkers van de gemeente een digitaal (GIS), makkelijk toegankelijk meerjarenoverzicht opgeleverd dat inzicht en richting geeft in de integrale projecten die de komende jaren worden uitgevoerd.
Programmamanagement
Assetmanagement Provinciale Waterstaat
Provincie Fryslân
Mijn ervaring op het gebied van programmamanagement komt goed naar voren in de opdracht voor het invoeren van Assetmanagement bij Provinciale Waterstaat van Provincie Fryslân.
Op een aantal werkvelden (beleid, beheer, programmeren, projecten, monitoring en data) moest binnen korte tijd veel werk worden verzet. Het was mijn opdracht om door middel van inspiratie- en kennissessies voor meerdere afdelingen de methode van assetmanagement in te voeren, integraal samen te werken en doelgericht tempo te maken.
Wat ik heb geïntroduceerd, is het visualiseren van alle taken per onderwerp in werkstappen, doorlooptijden, mijlpalen en deadlines op de werkvloer. Als programmamanager heb ik leiders aangewezen, overzicht behouden, bijgestuurd en de regie gevoerd, wat leidde tot efficiëntie en resultaten.
In 3 jaar tijd is met meer samenwerking en werkplezier het areaal geïnspecteerd, data ingewonnen, een nieuw beheermanagementsysteem aangeschaft, en zijn beleid en meerjarenprogramma’s opgesteld. Assetmanagement is onder mijn leiding voor de hele eenheid geïmplementeerd.
Verandermanagement
Toekomstvisie Buitendienst BEL-gemeenten
De BEL-gemeenten beschikken over een eigen buitendienst die diverse taken verricht in de openbare ruimte, waaronder groen en grijs onderhoud, beheer begraafplaatsen, calamiteitendienst, piketdienst en gladheidsbestrijding. Door veranderingen en knelpunten was de buitendienst op dat moment niet toekomstbestendig.
Onder mijn leiding is met de betrokkenen een zorgvuldig ontwikkeld proces met routekaart uitgedacht. De 'route’ startte met deskresearch, analyse, werksessies en informatiesessies, uitwerken van scenario’s en het delen van de uitkomsten op alle niveaus.
Dit interactieve traject met de inbreng van de medewerkers, het management en het bestuur heeft veel inzicht opgeleverd over de huidige situatie en de mogelijke toekomstscenario’s. Het opleveren van een implementatieplan vormde de afronding van dit mooie traject.
Verandermanagement
Verandermanager Visie- en Organisatietraject GVAG
Voor het bestuur van de grootste gebruikersvereniging van beherend Nederland (GVAG) heb ik samen met collega’s van Ingenieurs- en Adviesbureau Antea Group een compleet, interactief visie- en organisatietraject uitgedacht en als leider uitgerold.
De bestuurders en teamleiders zijn doelgericht en effectief meegenomen in het ontwikkelen van een nieuwe toekomstbestendige visie voor de vereniging met een organisatievorm die daarbij past.
Door meerdere inspirerende en creatieve werksessies, huiswerkopdrachten en goed ingeplande beslismomenten met de bestuurders is het traject met succes en draagvlak doorlopen en een nieuwe organisatie is met elkaar uitgedacht en neergezet.
Interimmanagement
Interim - Hoofd Wegen en Kanalen
Provincie Overijssel
Een van de interim functies waar ik met veel plezier aan heb gewerkt, was die van Hoofd Eenheid (HE) Wegen en Kanalen (WK) bij de provincie Overijssel. In deze rol was ik verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de eenheid en het managementteam.
Als HE was ik eindverantwoordelijk voor het monitoren en behalen van alle beheer- en infrastructurele programma’s, projecten en doelen van WK. Politiek gezien lag de uitdaging in het strategisch adviseren van de gedeputeerde en als voorzitter zorgen voor de juiste timing, kwaliteit en planning van alle politiek gevoelige dossiers.
Daarnaast had ik de speciale opdracht om van het nieuw gevormde managementteam een hechte en effectieve groep te maken. Tijdens het interactieve MT-traject hebben we gewerkt aan structuurverbeteringen zoals een nieuwe WK-jaarplanning, betere rol- en taakverdeling en integrale samenwerking met andere eenheden voor thema’s zoals de stikstofproblematiek. Op persoonlijk vlak hebben we elkaar beter leren kennen en waarderen, wat het werkplezier heeft vergroot.